Lista de verificación de cotizaciones de Running Track para proyectos escolares

Comience con un resumen común del proyecto

Una cotización para una pista de atletismo escolar se vuelve útil cuando identifica el área medida, la construcción de la superficie propuesta, la condición de la base, las responsabilidades de instalación y el alcance de la entrega. Entregue a cada oferente el mismo resumen del proyecto y solicite una lista de cantidades detallada, o BOQ. Este es el cronograma de materiales, elementos de trabajo y cantidades detrás del precio.

Una escuela puede necesitar aprobar la financiación antes de su ventana de construcción de vacaciones. Si la primera cotización cubre los materiales de la superficie mientras que el presupuesto asume una instalación completa, el trabajo faltante aparece más tarde como un costo adicional. El equipo de adquisiciones luego tiene que encontrar financiación adicional o revisar la fecha de apertura. Un resumen común ayuda a la escuela, al contratista principal y al proveedor de materiales a cotizar el mismo trabajo.

Confirme el área de superficie real

Envíe un plano dimensionado que muestre el óvalo, la recta de velocidad, las pistas y otras áreas incluidas en el paquete de superficies. Identifique los números de carril, los requisitos de los eventos de campo y el uso previsto, como educación física, entrenamiento de club o competición. La longitud de la vuelta de una pista por sí sola deja sin resolver el área de superficie facturable.

Pida al oferente que indique el área medida, la revisión del dibujo y las inclusiones. Registre las zonas de espesor extra, los diferentes colores y las áreas de eventos separadas como elementos identificables. Cuando un plano es preliminar, etiquete la cantidad como provisional y acuerde cómo la medición final cambiará la cotización. Esto le da a la escuela una forma de controlar los cambios de alcance antes de realizar el pedido.

Describa la superficie por sus capas

Un nombre de sistema como poroso, sándwich o PU completo es un punto de partida. La cotización debe identificar el producto o sistema propuesto, cada capa, el espesor terminado, la textura, los colores y el alcance del marcado. Solicite los datos técnicos que respaldan esa construcción en particular y los documentos requeridos por la especificación del proyecto.

Para el suministro de materiales, solicite la base de consumo para cada capa, las unidades utilizadas y la asignación para las condiciones del sitio o los residuos. El proveedor debe explicar la conexión entre la construcción especificada y las cantidades ofrecidas. Un total de material mayor puede reflejar un área diferente, una construcción de capa o una asignación, así que resuelva esas suposiciones antes de comparar los totales. Nuestra comparación de sistemas de pistas de atletismo explica los principales enfoques de construcción.

Compare pistas de atletismo sándwich de PU completo y porosas

Haga visibles el trabajo de base y drenaje en el precio

Proporcione la información del asfalto o concreto existente, la fecha de construcción si se conoce, el levantamiento topográfico y fotografías de grietas, áreas bajas y desagües. Para una nueva instalación, comparta el diseño civil y el estado de la construcción. El equipo del sitio debe establecer si la superficie propuesta se puede instalar sobre la base real y qué preparación o reparaciones se necesitan.

Incluya la demolición, eliminación, nivelación, tratamiento de grietas, alteraciones de drenaje y reparaciones de base en la discusión del alcance. Identifique la parte que inspecciona y acepta la base antes de que comience el revestimiento. La guía de pistas de atletismo de SAPCA trata la investigación del sitio, el drenaje, los trabajos de base y el revestimiento como decisiones de proyecto conectadas. Una cotización que asume una base lista necesita una definición escrita de lo que significa lista.

Solicite una BOQ que la escuela pueda comparar

Utilice un cronograma compartido para los proveedores preseleccionados. Pida a cada oferente que marque un artículo como incluido, cotizado por separado, provisional o excluido, y luego explique quién suministra el trabajo faltante. Esto hace visible la responsabilidad junto con la cantidad.

Mantenga visible el presupuesto de construcción inicial y el presupuesto de mantenimiento futuro en el proceso de aprobación. Registre los términos de pago, la validez de la cotización y el procedimiento para las variaciones. Si un detalle queda sin resolver, solicite una suposición nombrada y su posible consecuencia de costo.

Trabaje hacia atrás desde la fecha de apertura de la escuela

Comparta las fechas de acceso al sitio, entrega de la base y reapertura. Pida al contratista y al proveedor que conecten la disponibilidad de materiales, el envío, las aduanas, el transporte local, las condiciones de instalación, el curado y la inspección final en un solo programa. Solicite los límites de instalación específicos del producto y los requisitos de reapertura de las instrucciones técnicas del sistema seleccionado.

Las escuelas también necesitan planificar el acceso de los estudiantes, el almacenamiento protegido y el tráfico de construcción. Si se trata de un paquete de suministro internacional y un instalador local, identifique quién verifica el envío, registra las faltas y aprueba las sustituciones. Resuelva estas transferencias antes de que los materiales salgan del punto de envío.

Preguntas que los compradores hacen antes de solicitar precios

¿Puedo solicitar una cotización solo con fotografías?

Las fotografías pueden respaldar una discusión inicial. Una comparación confiable de cantidad y alcance también necesita dimensiones, una descripción de la base y el uso previsto. Pida al proveedor que identifique cada suposición en una estimación temprana.

¿Debería el precio más bajo por metro cuadrado decidir el pedido?

Verifique primero la misma área, construcción de capas, alcance del trabajo y punto de entrega. Luego compare el costo total evaluado, la idoneidad técnica y las responsabilidades asociadas con cada oferta.

¿Qué pasa si la escuela tiene un presupuesto fijo?

Comparta el alcance del presupuesto aprobado y los requisitos esenciales. Solicite opciones descritas por separado, incluidos los cambios resultantes en la construcción, las instalaciones, la evidencia o el alcance del trabajo, para que la escuela pueda aprobar las concesiones.

Envíe la información necesaria para una discusión del proyecto

Envíe a USAWEGI la ubicación del proyecto, el plano dimensionado o el área medida, el uso previsto, las fotografías de la base, las fechas objetivo y el alcance de suministro requerido. Incluya el papel del contratista local y cualquier documento de licitación. Estos detalles nos dan una base para discutir el sistema de superficie, las cantidades de materiales y el alcance de la cotización con su equipo de proyecto.

Discuta su proyecto de pista de atletismo con USAWEGI

La referencia técnica es el Código de Prácticas de SAPCA para la Construcción y Mantenimiento de Pistas de Atletismo, cuarta edición, particularmente la planificación y presupuestación del proyecto en las páginas 21 a 24.